(주)골프존카운티

주식회사 골프존카운티 및 골프존카운티매니지먼트, 한올, 지씨엠제주 (이하 ‘당사')는 귀하(이하 ‘지원자’)의 동의를 기반으로 개인정보를 수집·이용 및 제공’ 하고 있으며, ‘지원자의 권리(개인정보 자기결정권)를 적극적으로 보장’ 하며, 개인정보보호 관련 법률과 규정 및 가이드라인을 준수하고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 당사의 입사지원 및 채용과 관련된 시스템을 이용하고자 하는 정보주체에 적용됩니다.

1. 처리하는 개인정보 항목

당사는 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.

[입사지원-입사지원서 작성]

• 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일, 이력서
• 선택항목 : 생년월일, 주소, 자기소개서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별이 있는 정보

[홈페이지 이용-자동생성]

• 선택항목 : 접속기록(IP주소, 접속시간), 세션 쿠키 정보

※ 회사는 지원자가 Jobflex, 사람인, 잡코리아 등의 대행업체에 등록한 정보를 채용공고에 따라 전달받고 있습니다.

2. 개인정보의 처리 목적

당사는 지원자의 소중한 개인정보를 다음과 같은 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우 사전에 지원자의 동의를 구하도록 하겠습니다.

[입사 지원자 관리]

• 지원자의 개인 식별 및 지원의사 확인, 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내, 지원자와의 원활한 의사소통
• 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토

[최종 합격 시]

• 입사자 본인 확인, 처우 산정, 인사 관리, 근로계약 체결 / 이행(인력배치, 복지후생, 교육훈련, 연봉계약 등)
• 근로자 명부 및 임금대장 작성

3. 개인정보 처리 및 보유 기간

당사는 지원자의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안 제한적으로 처리하고 있으며, 지원자께서 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 목적이 달성되면 지원자의 개인정보는 지체 없이 파기됩니다. 구체적인 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

• 채용 공고 별 입사지원자의 개인정보는 접수 지원 후 3년간 보관합니다.
• 단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기합니다.
• 면접 불합격자 재지원 제한을 위하여 3년간 이름, 전화번호를 보관 후 파기됩니다.
• 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

당사는 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 위탁하고 있습니다. 또한 개인정보 처리업무를 위탁 받은 업체가 개인정보보호 관련 법령을 위반하지 않도록 관리 및 감독하고 있습니다.

[채용절차 운영]

• 위탁받는 자 (수탁자) : (주)두들린
• 위탁하는 업무의 내용 : 채용 홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리

※ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 고지하겠습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

당사는 원칙적으로 지원자의 개인정보를 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우는 예외로 하고 있습니다.

• 정보주체(귀하)로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 정보주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

6. 개인정보의 파기절차 및 방법

[개인정보의 파기 절차]

당사는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 이 경우 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 당사의 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

단, 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

[개인정보의 파기 방법]

종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.

7. 지원자의 권리, 의무 및 그 행사방법

지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정하실 수 있으며 정보 삭제 및 처리 정지를 요구할 수도 있습니다. 다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 전형 합격 이후부터는 이미 제출 완료된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 당사 개인정보보호 담당자 및 인사업무 담당자에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

• 개인정보보호 담당자 : [email protected]
• 인사업무 담당자 : [email protected]

당사는 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인에게 동의를 구하여 법령에서 정하는 절차에 따라 수집 및 이용하며 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

당사는 지원자의 개인정보를 매우 중요한 정보로 지정하여 가장 안전한 상태에서 관리되도록 다음과 같이 노력하고 있습니다.

[개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행]

당사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행하고 있습니다.

[정기적인 개인정보 취급자 교육]

지원자의 개인정보를 처리하는 모든 임직원을 개인정보취급자로 지정하고 해당 임직원을 대상으로 정기적인 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

[개인정보에 대한 접근 제한]

당사는 개인정보에 대한 접근을 다음과 같이 제한하고 있습니다.

• 개인정보취급자 최소화 지정
• 인터넷 등 외부망으로부터의 접근 차단
• 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 주기적인 권한 적절성 검토
• 개인정보처리시스템의 비밀번호 관리 등의 지속적인 내부감사
• 개인정보처리시스템에 접속한 기록의 보관 및 위변조 방지

[개인정보의 암호화]

지원자의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

[보안프로그램 설치 및 주기적 점검 및 갱신]

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

[비인가자에 대한 출입 통제]

개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

9. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

당 홈페이지는 지원자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다. 다만, ‘세션’을 통해 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다.

쿠키란?

당 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

세션이란?

웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자가 접속한 동안 이용자의 정보를 서버에 저장하는 것을 말합니다.

그래도 쿠키가 사용되는 것이 걱정된다면 다음과 같이 설정하여 차단할 수 있습니다.

[Internet Explorer] : 웹브라우저 [도구] 메뉴 [인터넷 옵션] 선택 > [개인정보] 탭을 선택 > [고급]에서 원하는 옵션 선택

[Google Chrome] : 브라우저 [설정] 클릭 (우측 상단 : 모양 클릭 후 설정 메뉴 클릭) > [개인정보 및 보안] 탭 선택 > [쿠키 및 기타 사이트 데이터]에서 원하는 옵션 선택

10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

[개인정보 보호책임자 및 담당부서]

• 이름 : 윤원국
• 메일 : [email protected]
• 담당부서 : 보안인프라팀

또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301 ([email protected])

11. 개인정보 처리방침의 변경 및 개정 전 고지의무

당사는 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 시행하는 날로부터 최소 7일 전에 홈페이지를 통해 지원자에게 설명하겠습니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

• 공고일자: 2025년 03월 31일
• 시행일자: 2025년 04월 07일