안녕하세요. 구매자산팀 이주희 매니저입니다. 현재 회사 내에서는 CAPEX 자산의 구매 및 관리, MRO 시스템 운영 등 골프장에 필요한 자산 및 소모품에 대한 통합 구매 업무를 담당하고 있습니다.

구매자산팀은 각 골프장에서 필요한 자산을 계획하고 구매하는 일은 물론, 도입된 자산이 오랫동안 효율적으로 운영될 수 있도록 관리하는 역할도 함께 수행하고 있습니다. 단순한 물품 구매만을 떠올리기 쉽지만, 실제로는 대수선 공사, 계약 체결, 자산과 소모품의 구매 등 관련된 업무 전반을 폭넓게 다룹니다. 각 사업장에서 개별적으로 이루어지던 구매 활동을 본사에서 통합해 운영함으로써 구매 단가를 절감하고, 동시에 사업장 간 구매 기준과 절차를 통일하는 데 힘쓰고 있으며, 필요한 자산이 적시에, 효율적으로, 그리고 합리적인 비용으로 공급될 수 있도록 지원하는 것이 저희 팀의 핵심 역할입니다.

통합 구매 및 자산 관리 업무에 대해서, 구매자산팀에서 운영중인 솔루션은 크게 두가지로 나뉩니다!

골프장의 소모품 구매는 통합구매솔루션(MRO)을 통해 진행됩니다. 각 골프장에서 자주 쓰는 소모성 자재들을 연간 계약으로 미리 등록해두고, 사업장에서 필요할 때 직접 조회해서 주문할 수 있는 구조입니다. 이렇게 운영하면 물품을 표준화할 수 있고, 단가도 낮출 수 있으며, 매번 공급사를 새로 찾는 번거로운 시간을 크게 줄일 수 있다는 장점이 있습니다.

또한 각 골프장의 동산 자산을 등록하고 체계적으로 관리하는 자산관리솔루션을 운영하고 있습니다. 어떤 자산이 어느 사업장에 배치돼 있는지, 이동은 어떻게 이뤄졌는지, 또 수선이나 교체 이력은 어떤지 등, 자산의 흐름 전체를 추적하고 기록하는 역할을 하고 있습니다.

저는 평소에 자산 현황 정리와 데이터 관리를 주로 맡고 있어 출장이 적은 편이지만, 연말 실물 자산 실사 시즌만큼은 팀 전원이 동원되는, 구매자산팀의 큰 이벤트라 현장 실사에 참여하게 됩니다.

실사 시에는 운영 중인 골프장을 직접 방문해 자산 목록과 실물을 하나하나 대조하고, 상태를 점검합니다. 주요 자산인 코스 관리 장비나 전동 카트처럼 영업 중에는 확인이 어려운 자산들도 포함돼 있기 때문에, 대부분 비영업일에 맞춰 실사 일정을 잡습니다.

문제는… 그 시기가 기상 상황이 가장 좋지 않을 때라는 점입니다. 비바람은 물론이고, 눈이나 우박까지 동반되는 경우도 많습니다. 실제로 겨울철 실사는 눈을 헤치며 진행되는 경우가 대부분인데요. 그럼에도 불구하고 발자국 하나 없는 눈 덮인 코스의 풍경은 늘 실무자의 고생과는 별개로 아름다워서 기억에 남습니다.

구매자산팀 업무는 자산과 관련된 다양한 프로세스를 정확하게 처리해야 하기 때문에, 체계적인 일 처리와 꼼꼼함이 기본적으로 중요하다고 생각합니다. 소모품부터 고정자산, 공사 계약까지 다루는 범위가 넓다 보니 업무를 구조적으로 정리하고 우선순위를 판단하는 역량도 필요합니다. 또 하나 중요한 건, 현장과의 커뮤니케이션입니다. 사업장마다 상황이 다르기 때문에 요청을 잘 듣고 조율하거나, 때로는 설득할 수 있는 유연한 태도가 중요합니다. 실제로 저희 팀은 이렇게 정확함과 유연함을 동시에 갖춘 사람이 잘 맞는 팀이라고 생각합니다.

개인적으로 가장 만족했던 부분은, 골프에 대해 아무런 경험이 없는 상태로 입사했음에도 불구하고 자연스럽게 골프를 배워볼 수 있는 기회를 접할 수 있었다는 점입니다. 입사 전에는 골프가 다소 멀게 느껴졌는데, 회사에서 골프 문화에 대해 이해할 수 있는 환경을 만들어주고, 실제로 배워볼 수 있는 기회도 제공해줘서 신선했고 재미있었습니다. 업무적으로도 도움이 되지만, 한편으로는 일과 취미가 자연스럽게 연결될 수 있는 회사라는 점에서 만족도가 높았습니다.

구매자산팀 홍세중 매니저입니다. 골프존카운티와 함께한 지도 어느덧 3년이 되어가고 있습니다. 현재는 전국 골프장을 대상으로 한 통합구매, 통합계약, 그리고 자산관리 업무를 맡고 있으며, 각 사업장에 필요한 자재와 서비스가 적시에 공급될 수 있도록 종합적인 조율과 의사결정을 담당하고 있습니다.

팀명 그대로 골프장 운영에 필요한 다양한 자재와 서비스를 구매하는 것이 핵심 업무입니다. 이외에도 구매한 자산의 전반적인 관리와, 크고 작은 공사에 대한 발주·관리까지 저희 팀에서 담당합니다. 각 골프장의 실무자분들과 긴밀하게 소통하며, 현장의 필요사항을 정확히 파악하는 것이 매우 중요하며, 자금 집행을 포함한 계약 프로세스 상 유관부서와의 협업도 일상적입니다. '모든 골프장의 백오피스' 역할을 한다고 생각하시면 이해가 쉬울 것 같습니다.

전국 20개 골프장의 운영이 차질 없이 이루어지도록 하기 위해 필요한 자재와 서비스를 적시에 제공하는 것이 제 역할입니다. 저는 연간 투자계획에 따른 구매업무 외에도, 긴급히 발생하는 요청들에 대해 타당성을 검토하고, 실질적인 실행 여부를 판단하는 역할을 맡고 있습니다. 또한 의무보험, 연간 단가계약, 보안서비스, 해충방제 등의 용역 서비스와 관련된 통합계약 체결과 관리도 함께 수행하고 있으며, 구매한 자산이 현장에서 안정적으로 사용될 수 있도록 체계화된 관리방안 마련에도 힘쓰고 있습니다.

작년 전국 사업장을 대상으로 진행한 통합 용역 계약 프로젝트가 가장 기억에 남습니다. 그동안 개별 계약으로 운영되던 경비, 방역 등의 용역을 일괄 통합하여 계약함으로써 효율성과 비용 절감을 동시에 달성한 사례입니다. 수개월에 걸쳐 각 사업장 의견을 수렴하고, 시장조사를 바탕으로 제안요청서(RFP)를 구성한 후 입찰을 통해 계약을 체결하는 과정을 처음부터 끝까지 주도했습니다. 그 과정에서 배운 것도 많았고, 상당한 비용절감이라는 실질적인 성과로 이어져 뿌듯했던 프로젝트입니다

골프장이라는 특수한 환경에서는 예측 불가능한 상황이 자주 발생합니다. 예를 들어, 갑작스런 폭우나 한파로 인한 시설물 손상, 해충 발생 등 일반 사무환경에서는 접하기 어려운 이슈들이 많습니다. 이러한 환경 속에서 현장과 본사 간의 유기적인 소통, 그리고 즉각적인 의사결정이 중요하게 작용하는데, 그런 실전 감각과 즉흥 대응력이 자연스럽게 길러졌다는 점이 이 직무만의 차별화된 경험이라고 생각합니다.

첫째는 커뮤니케이션 능력입니다. 각 골프장의 다양한 실무자들과 원활히 소통하고, 유관부서와도 균형감 있게 협업해야 하기 때문입니다.

둘째는 디테일에 강한 성격. 계약서, 사양서, 견적 등 작은 실수가 큰 리스크로 이어질 수 있어 꼼꼼함은 필수입니다.(저의 가장 취약점이기도 합니다^^;)

마지막으로는 문제 해결력. 예상치 못한 이슈가 자주 발생하므로, 유연하게 판단하고 실행할 수 있는 능력이 필요합니다.

직무의 자율성과 책임감 있는 문화를 꼽고 싶습니다. 성과 중심이지만 강압적인 분위기가 아니라 스스로 계획하고 실행할 수 있는 분위기입니다. 또한, 유연근무제나 연차 사용 분위기도 매우 잘 잡혀있어서 워라밸이 잘 보장되는 점도 큰 장점입니다.

현장을 이해하려는 노력이 가장 중요합니다.
단순히 비용을 비교하는 구매가 아니라, 현장에서 이 재화가 어떻게 사용될지를 고민하고, ‘왜 필요한가’에 대한 맥락을 파악하는 능력이 핵심입니다.
계약서 문구 하나, 조건 하나가 현장 운영에 직접적인 영향을 미치기 때문에, 꼼꼼함과 책임감을 함께 가져야 한다고 생각합니다.

조직 안에서 ‘조율자’ 역할을 한다는 것은 때로는 쉽지 않지만, 그만큼 보람도 큽니다. 누군가는 갈등을 중재하고, 누군가는 의사결정을 책임져야 하기에 그런 무게를 즐기실 수 있는 분이라면 이 팀에서 충분히 성장하실 수 있을 거라 확신합니다. 감사합니다.